To Download Word Smart pdf version
Monday, February 8, 2016
Sunday, February 7, 2016
Wednesday, September 2, 2015
Sunday, August 30, 2015
Advanced Microsoft Excel [পর্ব-১৭] :: কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস
আসসালামু আলাইকুম। আশা করি সবাই ভালো আছেন। আজকে আমরা কিছু টিপস
সম্বন্ধে জানবো যার মাধ্যমে আমরা আরও সহজভাবে দ্রুত সময়ে সঠিকভাবে এক্সেল
শিটে কাজ করতে পারবো।
টিপস-১ঃ আমরা অনেকেই বিভিন্নভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল পোগ্রামটি ওপেন করি। শর্টকাটে ওপেন করার জন্য রান কমান্ড চালু করুন অর্থাৎ কিবোর্ড এর উইন্ডোজ ও R বাটন দুটি একসাথে চাপুন। এরপর excel টাইপ করে ইন্টার দিন।
মাইক্রোসফট এক্সেল পোগ্রামটি বন্ধ করার জন্য Alt+F4 চাপুন ( অর্থাৎ কিবোর্ড থেকে Alt ও F4 কি দুটি একসাথে চাপুন)।
টিপস-২ঃ কোন একটি সেলে কিছু লিখতে বা এডিট করতে চাইলে সেলটি সিলেক্ট করে আমরা সাধারণত ডাবল ক্লিক করি। এর পরিবর্তে সেলটি সিলেক্ট করে F2 চেপে ও কাজটি করা যায়।
টিপস-৩ঃ যদি আপনি পিসিতে কাজ করে থাকেন কোন কারনে আপনার কাছে মাউস না থাকে বা নষ্ট হয়ে গিয়ে থাকে তাহলে কি করবেন। আপনার তো আর সব শর্টকার্ট মুখস্ত নেই। কিভাবে কাজ করবেন। চিন্তার কিছু নেই। টিপস- ১ অনুযায়ী এক্সেল শিট ওপেন করুন। এরপর Alt চাপুন। দেখবেন শর্টকার্ট নির্দেশ করবে । এখন নির্দেশনা অনুযায়ী আপনার কাজ সম্পাদন করুন। যেমন Alt+N চাপলে Insert ট্যাব ওপেন হবে। এরপর Alt+T চাপলে table এ কাজ করা যাবে।
টিপস-১ঃ আমরা অনেকেই বিভিন্নভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল পোগ্রামটি ওপেন করি। শর্টকাটে ওপেন করার জন্য রান কমান্ড চালু করুন অর্থাৎ কিবোর্ড এর উইন্ডোজ ও R বাটন দুটি একসাথে চাপুন। এরপর excel টাইপ করে ইন্টার দিন।
মাইক্রোসফট এক্সেল পোগ্রামটি বন্ধ করার জন্য Alt+F4 চাপুন ( অর্থাৎ কিবোর্ড থেকে Alt ও F4 কি দুটি একসাথে চাপুন)।
টিপস-২ঃ কোন একটি সেলে কিছু লিখতে বা এডিট করতে চাইলে সেলটি সিলেক্ট করে আমরা সাধারণত ডাবল ক্লিক করি। এর পরিবর্তে সেলটি সিলেক্ট করে F2 চেপে ও কাজটি করা যায়।
টিপস-৩ঃ যদি আপনি পিসিতে কাজ করে থাকেন কোন কারনে আপনার কাছে মাউস না থাকে বা নষ্ট হয়ে গিয়ে থাকে তাহলে কি করবেন। আপনার তো আর সব শর্টকার্ট মুখস্ত নেই। কিভাবে কাজ করবেন। চিন্তার কিছু নেই। টিপস- ১ অনুযায়ী এক্সেল শিট ওপেন করুন। এরপর Alt চাপুন। দেখবেন শর্টকার্ট নির্দেশ করবে । এখন নির্দেশনা অনুযায়ী আপনার কাজ সম্পাদন করুন। যেমন Alt+N চাপলে Insert ট্যাব ওপেন হবে। এরপর Alt+T চাপলে table এ কাজ করা যাবে।
Advanced Microsoft Excel [পর্ব-১৬] :: Formula Hide, Data/Worksheet/Workbook পাসওয়ার্ড দিয়ে Protect করুন
আসসালামু আলাইকুম। আশা করি সবাই ভালো আছেন ও গত পর্বটি ভালোভাবে বুঝতে
পেরেছেন। গত পর্বে আমরা কিভাবে রেজাল্ট শিট তৈরি করতে হয় শিখেছিলাম। আজকের
পর্বে আমরা ডাটা প্রোটেকশন ও ফর্মুলা হাইড কিভাবে করতে হয় তা শিখবো।
যেইসব সেল এর ফর্মুলা হাইড করতে চান, সেইসব সেল সিলেক্ট করে মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে Format Cells সিলেক্ট করুন ( অথবা Ctrl+Shift+F চাপুন)।
ফর্মুলা হাইড ( Formula Hide)
প্রথমে একটি এক্সেল শিট ওপেন করে কিছু ডাটা লিখুন ও ফর্মুলা দিন। আমি এখানে গত পর্বে করা রেজাল্ট শিটটি ওপেন করলাম। আমরা Total ও Result এই দুইটি কলামে ফর্মুলা দিয়েছিলাম। আমরা চাই এই ফর্মুলা যেন কেও দেখতে না পারে।যেইসব সেল এর ফর্মুলা হাইড করতে চান, সেইসব সেল সিলেক্ট করে মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে Format Cells সিলেক্ট করুন ( অথবা Ctrl+Shift+F চাপুন)।
Advanced Microsoft Excel [পর্ব-১৫] :: Result Sheet তৈরি 7
আসসালামু আলাইকুম। আশা করি সবাই ভালো আছেন ও গত পর্বটি ভালোভাবে আয়ত্ত
করতে পেরেছেন। গত পর্বে আপনারা IF, AND, OR ফাংশন ব্যবহার করে কিভাবে নিজের
প্রয়োজনমত ফর্মুলা তৈরি করতে হয় তা শিখেছেন। আজ আমরা Result Sheet তৈরি
করা শিখবো।
আজকের পর্বে কিভাবে ডিভিশন পদ্ধতিতে রেজাল্ট শিট তৈরি করতে হয় তা দেখবো। এটা তুলনামুলকভাবে সহজ বিধায় প্রথমে পুরাতন পদ্ধতিটাই দেখাচ্ছি। পরবর্তী কোন এক পর্বে কিভাবে গ্রেডিং পদ্ধতিতে রেজাল্ট শিট তৈরি করতে হয় তা দেখাবো। তো আসুন কাজ শুরু করি
প্রথমে নিচের মত একটা ডাটা বেজ তৈরি করুন। যারা বেশি অলস এখান থেকে ডাউনলোড করুন।
আজকের পর্বে কিভাবে ডিভিশন পদ্ধতিতে রেজাল্ট শিট তৈরি করতে হয় তা দেখবো। এটা তুলনামুলকভাবে সহজ বিধায় প্রথমে পুরাতন পদ্ধতিটাই দেখাচ্ছি। পরবর্তী কোন এক পর্বে কিভাবে গ্রেডিং পদ্ধতিতে রেজাল্ট শিট তৈরি করতে হয় তা দেখাবো। তো আসুন কাজ শুরু করি
প্রথমে নিচের মত একটা ডাটা বেজ তৈরি করুন। যারা বেশি অলস এখান থেকে ডাউনলোড করুন।
Advanced Microsoft Excel [পর্ব-১৪] :: IF এর সাথে AND ও OR ফাংশন
আসসালামু আলাইকুম। এই পর্বে আমরা AND ও OR ফাংশন এর ব্যবহার দেখবো। AND,
IF, OR এইগুলো হল লজিকাল ফাংশন অর্থাৎ কোন শর্তের ভিত্তিতে ফলাফল প্রকাশ
করা হয়। মূলত IF ফাংশনের সাথেই AND ও OR ফাংশন ব্যবহৃত হয়। যারা IF ফাংশন
নিয়ে পূর্বে কাজ করেননি তারা Advanced Microsoft Excel [পর্ব-০৫]:: IF Function এর ব্যবহার এই টিউনটি দেখে আসুন।
সহজে বুঝার জন্য একটা উদাহরণ দেই-
আবুল, বাবুল এবং মোকলেস গেলে টাকাটা মহাজন দিবে। অর্থাৎ টাকাটা আনার জন্য তিনজনকেই যেতে হবে।
আবুল অথবা বাবুল অথবা মোকলেস গেলে মহাজন টাকাটা দিবে। অর্থাৎ টাকাটা যে কোন একজন গেলেই দিবে।
তার মানে AND এর ক্ষেত্রে সবগুলো শর্তপুরন হলেই ফলাফল পাওয়া যাবে। আর OR এর ক্ষেত্রে যে কোন একটি শর্ত পুরন হলেই ফলাফল হবে। আরেকটু সহজভাবে বললে কেও যদি ৬ টি সাবজেক্ট পরিক্ষা দেয় AND এর ক্ষেত্রে ৬ টি সাবজেক্ট এই পাশ মার্ক পেলেই সে পাশ আর অন্যদিকে OR এর ক্ষেত্রে যে কোন একটি সাবজেক্ট এ পাশ মার্ক পেলে ছাত্রটি পাশ।
সহজে বুঝার জন্য একটা উদাহরণ দেই-
আবুল, বাবুল এবং মোকলেস গেলে টাকাটা মহাজন দিবে। অর্থাৎ টাকাটা আনার জন্য তিনজনকেই যেতে হবে।
আবুল অথবা বাবুল অথবা মোকলেস গেলে মহাজন টাকাটা দিবে। অর্থাৎ টাকাটা যে কোন একজন গেলেই দিবে।
তার মানে AND এর ক্ষেত্রে সবগুলো শর্তপুরন হলেই ফলাফল পাওয়া যাবে। আর OR এর ক্ষেত্রে যে কোন একটি শর্ত পুরন হলেই ফলাফল হবে। আরেকটু সহজভাবে বললে কেও যদি ৬ টি সাবজেক্ট পরিক্ষা দেয় AND এর ক্ষেত্রে ৬ টি সাবজেক্ট এই পাশ মার্ক পেলেই সে পাশ আর অন্যদিকে OR এর ক্ষেত্রে যে কোন একটি সাবজেক্ট এ পাশ মার্ক পেলে ছাত্রটি পাশ।
Subscribe to:
Posts (Atom)